关于协会办公室搬迁后办公设备等事项的处置建议

会长办公会：

根据2025年2月25日第三届第二次会长办公会决议，协会办公室于3月18日由合肥庐阳区龙灯路中铁湿地公园管理用房搬迁至瑶海区芜湖路2号坝上街环球中心七层商协会大厦721室。现就搬迁后剩余办公设备和物料的处置建议如下：

一、办公设备和资料物件

1、海信彩色电视机一台

为满足召开视频电视电话会议需求，协会于2024年5月份购置一台海信彩色电视机（型号100E5K）。

2、海尔柜式空调一台

伊始，安徽鸿泰拍卖有限公司划分出约50平方米办公室提供给协会免费使用, 钢构及玻璃隔断等装修费用由鸿泰公司承担，协会未支付任何费用。协会于2024年5月份安装了一台海尔柜式空调（型号KFRd-120LW/5YAF82）。

3、其他物料

协会原召开会议预定的保温提锅约80个左右、简易背包4至5箱约300个，因新址办公室没有空间存放，目前仍在鸿泰公司场地存放。

4、处置建议

在协会迁址时，谢静如会长已提出将相关设备物料全部搬迁至新办公室，因新址场所空间有限，不具备存放条件，以上设备及物料尚未搬迁。

鉴于：（1）协会现办公室为楼宇中央空调，无需独立安装空调，建议将海尔柜式空调拆除并折价处理。原价：7800元，拟建议折半价格（3900元）对外处置。（2）协会日常召开视频电视电话会议仍需使用电视机，秘书处将在本次会长办公会后搬迁至现办公室。（3）保温提锅和简易背包，秘书处将在本次会后搬迁至现办公室，在后续召开会议、举办活动时发放使用。

二、原址办公费用说明

1、原协会办公室于2023年12月1日由多金集团搬迁至庐阳区龙灯路与安徽鸿泰拍卖有限公司合署办公，截止2025年3月18日，协会没有支付房租、水、电、空调费，仅支付卫生保洁、垃圾处理费及秘书处2人午餐费共2.4万元。

2、合署办公期间，2023年11月份协会到铜陵参加拍卖咨询服务周活动的车辆使用、过路过桥等费用均由鸿泰公司承担，协会没有支付任何费用。

3、经测算，协会与鸿泰拍卖公司合署办公期间，按照现在的办公室租赁费用，会长单位以提供办公场所形式（包括办公室、会议室、水电费、人力会务协助等），提供了约30000元的支持。

汇报人：协会秘书处李祖祥

2025年5月25日