安徽省拍卖协会会长办公会议事规则
（核心要点）

根据协会《章程》和安徽省商务厅所属社会组织委员会《关于行业协会商会换届乱象整治工作有关问题》的相关要求，为进一步加强协会班子建设，规范工作行为，结合实际，制定会长办公会议事规则。

一、会议组织

1、召开频次：原则上按季度召开，特殊情况可随时召开。

2、会议主持：由会长主持；会长无法出席时，由其指定一名领导班子成员主持。参会人员：会长、党支部书记、副会长、监事长。秘书处人员列席。

二、议题管理

1.提议主体：会议召开一周前，由会长、党支部书记、副会长、监事长提议；秘书处结合行业重点、会员诉求及政企协同需求梳理提出。议题归整后提交会长审阅，通报会长群审议确定。

2. 确定流程：秘书处汇总初审（聚焦发展规划、自律监管、会员关切、服务协调等核心职责），形成清单报会长审阅，确定议题并通报领导班子成员。

三、议题汇报

1、汇报主体：提议方和秘书处人员；涉及专委的议题由对应专委负责人汇报。

2、汇报要求：内容需明确背景、核心诉求、可行性分析及初步方案；必要时提前发送材料供参会人员会前审阅。

四、决策与落实

1.召开条件：根据协会《章程》要求，须有2/3以上会长、副会长出席（包括线上人数），党支部前置监督把关，监事长视情况提出质询建议。

2. 表决规则：会议决议经到会人员1/2以上表决通过有效；可采用现场举手或通讯（视频）表决；争议较大议题可暂缓决策。

3. 决策范围：涵盖行业发展规划制定、自律规范建立、会员服务平台搭建、政企关系协调、行业创新推动等重要工作。

4. 结果落实：秘书处记录整理会议纪要（明确责任主体与时限），涉及重要事项需报分管领导审阅，由会长签发，秘书处跟踪落实并适时通报进展。

五、会议纪律

1、出席管理：按时参会，特殊情况提前向会长请假；线上参会需提前报备秘书处，无故3次缺席按协会章程处理。

2、会场要求：聚焦议题讨论发言，提出有针对性的建议与意见，少数服从多数，不能泄露会议争议或未公开的讨论内容。

3、材料管理：会议材料由秘书处统一归档，确保议事过程可追溯。

本规则经会长办公会讨论初审并经2026年4月25日理事会通过执行。

安徽省拍卖协会
2026年4月25日